每個 ICS(即社會條款行動)的成員已經(jīng)建立了屬于他們各自的行為守則。ICS 條款是基于 ILO(國際勞工組織)公約建議,同時也基于《世界人權(quán)宣言》基礎(chǔ)上建立的(詳細(xì)請看附錄中列表)。通過簽訂此項行為守則,供應(yīng)商和它所擁有的工廠、合作伙伴應(yīng)當(dāng)遵守約定的協(xié)議,尊重條款并且肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
管理制度、透明度和可追溯性
1. 供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立一套有效的內(nèi)部管理制度,以確保:
a. 根據(jù)**法律、習(xí)俗和慣例以及國際雇傭標(biāo)準(zhǔn),所有的雇傭關(guān)系從招聘之日起到雇傭合同結(jié)束均得以確認(rèn)和記錄;
尤其是身份特殊的員工,如年輕雇員、移民、國內(nèi)流動工人、季節(jié)性工人、在家工作者、計件工人、實習(xí)生或?qū)W徒、合同工、臨時工等;
b. 公司所有的銷售和管理活動以透明的方式進(jìn)行,并準(zhǔn)確記錄在公司的登記簿上;
c. 本準(zhǔn)則中設(shè)定的原則在供應(yīng)商組織內(nèi)部傳達(dá)并貫徹執(zhí)行;
d. 供應(yīng)商可發(fā)現(xiàn)所有違反本準(zhǔn)則原則的行為,確定所認(rèn)定問題的根本原因,并根據(jù)**法律、習(xí)俗和慣例以及國際雇 傭標(biāo)準(zhǔn),來采取措施有效地處理這種行為;
e. 負(fù)責(zé)實施本準(zhǔn)則(概括而言,涉及雇傭法、安全和環(huán)境等相關(guān)法律方面)的人員獲得通知和培訓(xùn);
f. 采取行動防范各種形式的賄賂;
g. 分析其對周邊社區(qū)、自然資源和環(huán)境的大體影響,以便落實必要的程序,防止和**限度減少與合作伙伴業(yè)務(wù)相關(guān)的負(fù)面影響;
2. 供應(yīng)商承諾向其整個供應(yīng)及分包鏈傳達(dá)本《行為準(zhǔn)則》的原則:
a. 供應(yīng)商應(yīng)在客戶下訂單前,向 ICS 客戶披露歸屬于供應(yīng)商及其分包商的工廠名單(供應(yīng)商授權(quán)處理所有或部分本應(yīng)由供應(yīng)商生產(chǎn)的*終產(chǎn)品的公司)。ICS 客戶不允許不遵守本《行為準(zhǔn)則》的工廠來生產(chǎn)其訂單。一旦 ICS 客戶確認(rèn)訂單,供應(yīng)商便無權(quán)更改先前披露的工廠或分包商名單。如果由于某些原因必須更改供應(yīng)商和分包商工廠名單,應(yīng)獲得 ICS 客戶的書面同意。
b. 供應(yīng)商應(yīng)檢查 ICS 客戶生產(chǎn)鏈中確定的工廠或分包商是否遵守本《行為準(zhǔn)則》的原則。
c. 如果供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)其供應(yīng)及分包鏈中存在違反本《行為準(zhǔn)則》原則的行為,應(yīng)立即通知 ICS 客戶,并承諾針對相關(guān)供應(yīng)商/分包商實施糾正措施計劃。如果供應(yīng)商/分包商拒絕合作,供應(yīng)商承諾與上述供應(yīng)商/分包商終止合作。
健康和安全
在健康和安全這項條款中,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照不同行業(yè),針對具體環(huán)境、相關(guān)會產(chǎn)生的危害而做出進(jìn)一步與健康和安全所相適應(yīng)的細(xì)則:
1. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為員工提供安全和干凈的生產(chǎn)廠房和宿舍,同時還應(yīng)該建立清晰的制度以跟蹤和管理職業(yè)健康和安全。
2. 供應(yīng)商必須采取充分的措施去防止因為生產(chǎn)或生產(chǎn)相關(guān)活動而引發(fā)的健康事故和傷害。**采取合理可行措施來減少存在于工作環(huán)境中的安全健康隱患。如需要應(yīng)當(dāng)為工人配備適當(dāng)有效的勞動保護(hù)用品。
3. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供充足的醫(yī)療救助和用品。
4. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向所有員工提供干凈的廁所和飲用水。如可能,還應(yīng)為食物準(zhǔn)備和儲存提供干凈器具。
5. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)*證員工宿舍的干凈和安全。
6. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向**管理層代表分配關(guān)于保障員工健康和安全的工作職責(zé)。
7. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向員工和管理層進(jìn)行定期的健康和安全知識培訓(xùn),而且對于所有新入職或更換崗位的員工和管理層進(jìn)行重新培訓(xùn)。
8. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)安裝充足的防火器具。同時*證所擁有的廠房、員工宿舍、生產(chǎn)設(shè)備的堅固、穩(wěn)定和安全。
9. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對員工和管理層進(jìn)行有關(guān)于廢品管理、化學(xué)用品以及其他危險物質(zhì)的處理和清理的充分培訓(xùn)。